『仕事の減らし方』編

3月30日（日曜日）

今日から3回は、『仕事の減らし方』について考えていきます。

何か1つでも有益な情報を提供できれば嬉しいです！

今日はこの本の内容を踏まえながら、考えてみます！ぜひ手に取って見てください！

本はこちらから！

「やることが多すぎて、うまく仕事が進まない…」

「気づいたらやらなきゃいけないことが山のようにたまって、どれから手をつければいいか分からない」

こんな悩みを持っている人は多いです。

この問題の原因は、大きな仕事をうまく整理できていないことにあります。

今回は、そんな悩みを解決するための方法を紹介します。

集中力が分散する
いろいろなことを同時に考えると、仕事が進まなくなります。
優先順位を間違える
どれを先にやるべきかが分からなくなり、時間が無駄になってしまいます。
終わらない仕事が増えてストレスが溜まる
やることが増えて、精神的に負担がかかります。

実際に、ある企業では、チームが「5つの大きなプロジェクト」を3つに絞ることで、仕事の効率が2倍以上になった事例もあります。

今日からできる「3つの大事なことだけやる方法」

この方法を実践すれば、仕事をうまく整理して効率よく進めることができます。

【STEP1】本当に大事な仕事を見つけよう

まずは、「本当に大事な仕事」を見つけます。基準はこうです：

半年後にどんな結果を出したいか？

自分の目標に直結する仕事を選ぶことが大切です。

長期的な視点を持って仕事をすることが重要。

【STEP2】進み具合を見える化しよう

タスクを目に見える形で管理すると、進捗が分かりやすくなります。

実際のやり方：

A4用紙を3分割して、1つ1つに「今日やること」を書きます。
終わったら、進捗を色分けします（赤：停滞中 / 黄：進行中 / 緑：完了）。

これで、どのタスクが進んでいて、どれが遅れているかがすぐ分かります。

【STEP3】新しい仕事が増えたらどうする？

新しい仕事が入ったら、こう自問してみましょう：

「今やっている3つの中で、どれをやめるか？」

これを習慣にすると、仕事が増えすぎず、集中しやすくなります。

『どうやってこのタスクにとりかかろう』ではなく、

『どうすれば、タスクを減らせるか』を考える。

仕事が減る考え方のコツ

仕事が増えてしまう原因とその解決方法を紹介します。

❶ 仕事のやり方が分からない場合

解決方法：もし10分考えても解決策が見つからなかったら、すぐに誰かに相談してみましょう。
友達や先生、上司に聞くことで解決が早くなります。

❷ 何でも自分でやろうとする場合

解決方法：他の人に頼むことも大切です。
「自分がやるべきこと」「頼んだ方がいいこと」を分けて、うまく分担しましょう。

❸ 質問するのが恥ずかしいと思っている場合

解決方法：質問は恥ずかしいことではありません。
「〇〇のことについて教えてください」と、素直に質問してみましょう。

疲れない働き方を作るルール

疲れずに効率よく仕事を進めるためのルールを作りましょう。これを実践すれば、無理なく仕事を進められます。

1. ノーの伝え方を覚えよう

もし頼まれた仕事が多すぎるとき、こう伝えてみましょう：

「今はこれに集中したいので、他のことはできません」
代わりに、「代案」を提案してあげると、相手も納得しやすくなります。

2. 毎週タスクを整理する時間を作ろう

毎週金曜日の午後に「今週やったこと」と「来週やること」を整理する時間を作りましょう。
これで無駄な仕事を減らせます。

3. 自分の成果を見える化しよう

自分の成果を数値で確認できると、達成感が得られます。
例えば、1週間で終わらせるべきタスクを3つ決めて、それを達成したかどうかチェックします。

変化のプロセス（実際の例）

実際に変化した事例を紹介します。

Before：1日に10個のタスク → 達成率40%
1週目：5つのタスク → 達成率80%
3ヶ月後：3つのタスク → 達成率95% ＋新しい企画2件を提案

明日からできる最初の一歩

まずは「3つの大事なことだけやる方法」のSTEP1を試してみましょう。
自分がやるべき3つの大事なことを書き出して、そこから始めてみてください。

「仕事を減らす」というのは、ただ単に仕事を減らすことではなく、本当に大切なことに集中するための方法です。少しでも楽に仕事を進めるために、今日からできることを始めてみましょう。

次回は「小さな仕事を自動化する方法」を紹介します。あなたの感想や質問もコメントで聞かせてくださいね。